Schritt 1: Die Vorbereitung (Wie digitalisiere ich?)

Du hast drei Möglichkeiten, an gute PDF-Dateien zu kommen:

• Möglichkeit A: Online-Portale (Der Königsweg) Hast du einen Online-Zugang bei deiner Versicherung? Lade die Dokumente dort direkt als PDF herunter.

• Möglichkeit B: Echter Scanner Falls du einen Scanner hast: Nutze diesen.

• Möglichkeit C: Scan-App (Kein Account nötig) Fotografiere die Dokumente nicht einfach ab. Nutze eine kostenlose App, die daraus saubere PDFs macht:

  • iPhone (iOS): App „QuickScan“.

  • Android: App „Genius Scan“ oder „Microsoft Lens“.

Schritt 2: Was genau muss gescannt werden?

Ich benötige pro Versicherung in der Regel drei Bausteine, um den Schutz und den Preis prüfen zu können:

1. Der Versicherungsschein / Police (Das „Original“) Das Dokument vom Vertragsabschluss. Nur hier steht das exakte Bedingungswerk und was genau versichert ist.

2. Der letzte Nachtrag (Das „Update“) Gab es Änderungen (Beitragserhöhung, Dynamik, Umzug)? Dann brauche ich den aktuellsten Nachtrag ("Nachtrag zum Versicherungsschein").

3. Die letzte Beitragsrechnung (Der „Preis“) Besonders wichtig, wenn sich der Vertrag lange nicht geändert hat (z. B. Wohngebäudeversicherung). Die Rechnung zeigt mir, was du heute tatsächlich zahlst.

• Wichtig: Die Rechnung allein reicht nicht aus, da dort keine Versicherungsbedingungen stehen.

Sonderfall Finanzierungen & Bausparer:

• Bausparer: Vertragsurkunde + aktueller Jahreskontoauszug.

• Immobilien: Darlehensvertrag + letzter Jahreskontoauszug (Restschuld).

Sonderfall Geldanlagen:

• Hier reicht eine Notiz: Wo liegt das Geld? Guthaben ca.? Monatliche Sparrate?

Schritt 3: Die goldene Regel beim Speichern

Bitte beachte diese Struktur, damit ich die Daten zuordnen kann:

• Ein Dokument = Eine PDF-Datei Wenn ein Versicherungsschein 5 Seiten hat, scanne diese bitte in eine gemeinsame PDF-Datei hintereinander. Bitte nicht jede Seite als einzelne Datei speichern.

• Getrennte Dokumente sind okay Du musst den Versicherungsschein und den Nachtrag nicht zu einer Datei zusammenfügen. Es ist völlig in Ordnung, wenn du mir zwei Dateien schickst (z. B. „Haftpflicht_Police.pdf“ und „Haftpflicht_Nachtrag.pdf“).

• Sammeln Speichere alle fertigen PDFs erst einmal in einem Ordner auf deinem PC/Desktop.

Schritt 4: Der Upload (Alles auf einmal)

Es nicht nötig, für jedes Dokument das Formular einzeln abzusenden. Du kannst mehrere Dateien auf einmal auswählen und in einem Rutsch hochladen.

1. Hier geht's zum Formular: https://infino.de/upload 

2. Klicke im Formular auf „Dateien auswählen“.
   

3. Gehe zu deinem Ordner mit den PDFs.

4. Markiere alle Dateien auf einmal (Strg + A bei Windows bzw. Cmd + A bei Mac).

5. Klicke auf „Öffnen“ und sende das Formular ab.

Option für Profis: Ordnerstrukturen als ZIP senden

Du hast deine Unterlagen bereits digital und sauber in Unterordnern sortiert? Da man im Upload-Fenster keine Ordnerstrukturen auswählen kann:

1. Erstelle aus deinem Hauptordner eine ZIP-Datei (Rechtsklick → „Senden an ZIP“ bzw. „Komprimieren“).

2. Lade nur diese eine ZIP-Datei hoch. Ich entpacke sie und deine Struktur bleibt bei mir erhalten.